outlook如何发起skype会议,如何利用Outlook轻松发起Skype会议

小编

你有没有想过,如何轻松地通过Outlook发起一场Skype会议呢?想象你只需要几步操作,就能让同事们或朋友们瞬间加入你的视频会议,是不是很神奇?别急,接下来就让我带你一步步揭开这个神秘的面纱吧!

一、准备工作

在开始之前,确保你的电脑已经安装了Skype客户端,并且Outlook账户已经与Skype账户关联。这样,你才能在Outlook中轻松发起Skype会议。

1. 打开Outlook,点击“日历”。

2. 在日历界面,点击“新建事件”按钮,开始创建一个新的会议。

二、创建会议邀请

1. 在“主题”栏中,输入会议的主题,比如“本周项目讨论会”。

2. 在“地点”栏中,选择“Skype会议”。

3. 在“开始时间”和“结束时间”栏中,设置会议的开始和结束时间。

4. 点击“邀请”按钮,选择你想要邀请的人。

三、设置Skype会议

1. 在邀请对话框中,你可以看到所有被邀请人的邮箱地址。点击“添加更多收件人”按钮,继续邀请其他人。

2. 在“会议详细信息”栏中,你可以添加会议的描述、地点和会议密码等信息。

3. 点击“发送”按钮,会议邀请就会发送给所有被邀请人。

四、分享会议链接

1. 在会议邀请发送成功后,Outlook会自动生成一个Skype会议链接。

2. 你可以将这个链接复制并粘贴到邮件中,或者直接发送给被邀请人。

3. 被邀请人点击链接后,就可以直接加入会议。

五、注意事项

1. 确保所有被邀请人的Skype账户都是活跃的,否则他们可能无法收到会议邀请。

2. 在会议开始前,提前通知被邀请人,以便他们做好准备。

3. 如果会议需要使用特定的Skype会议室,请确保在创建会议时选择正确的会议室。

通过以上步骤,你就可以轻松地通过Outlook发起一场Skype会议了。是不是觉得很简单呢?快来试试吧,让你的会议变得更加高效、便捷!