outlook的skype会议怎么全,高效沟通的便捷指南

小编

你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地组织一场线上会议呢?别急,今天就来给你揭秘Outlook的Skype会议全攻略,让你轻松驾驭线上沟通,工作效率翻倍!

一、开启Outlook,打造你的Skype会议

1. 打开Outlook,找到日历:首先,你得打开Outlook软件,然后找到左下角的“日历”选项,点击进入。

2. 新建会议:在日历界面,你会看到一系列的选项,点击“新建会议”按钮,开始你的Skype会议之旅。

3. 填写会议信息:在弹出的新建会议窗口中,你需要填写一些基本信息,比如会议主题、开始时间和结束时间、参会人员等。

4. 选择Skype会议:在会议类型选择中,找到“Skype会议”,勾选它,这样你的会议就会以Skype的形式进行。

二、邀请参会者,共享会议链接

1. 添加参会人员:在收件人栏中,输入你想要邀请的参会者的邮箱地址,用分号隔开。

2. 发送会议邀请:填写好会议信息后,点击“发送”按钮,会议邀请就会发送给参会者。

3. 共享会议在会议邀请邮件中,你会看到一个Skype会议链接,参会者只需点击这个链接,就可以直接进入会议。

三、Skype会议,轻松加入

1. 登录Skype:在会议时间前,确保你已经登录了Skype账号。

2. 查看会议日程:在Skype主界面,点击“日程”选项卡,你会看到自己今天需要参加的Skype会议。

3. 加入会议:找到对应的会议,点击“加入会议”按钮,就可以轻松进入会议了。

四、会议中,互动无极限

1. 语音通话:在会议中,你可以与其他参会者进行语音通话,交流意见。

2. 视频通话:如果你愿意,还可以开启视频通话,让大家更直观地看到彼此。

3. 共享屏幕:在会议中,你可以共享你的电脑屏幕,展示PPT、Word、Excel等文件。

4. 聊天功能:Skype会议还提供了聊天功能,你可以实时发送文字消息,与参会者进行互动。

五、会议后,回顾与

1. 保存会议记录:在会议结束后,你可以将会议记录保存下来,方便日后查阅。

2. 会议内容:对会议内容进行提炼出关键信息,为后续工作做好准备。

3. 感谢参会者:在会议结束后,别忘了感谢参会者的参与,让大家感受到你的诚意。

通过以上五个步骤,你就可以轻松地使用Outlook的Skype会议功能,组织一场高效、便捷的线上会议了。快来试试吧,让你的工作更加得心应手!